|
KUTSU
Tervetuloa Iivisniemi-Kaitaa-seura ry:n vuosikokoukseen.
Kokouksessa käsitellään sääntöjen 9§:n mukaiset asiat ja jäljempänä esitetyt muut asiat.
Aika: 21.3.2012 klo 18 alkaen. Kahvitarjoilu alkaa klo 17:45.
Paikka: Kaitaan koulu, Iivisniementie1, ruokasali
1 Kokouksen avaus
2 Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjan tarkastajan ja kahden ääntenlaskijan valinta
3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4 Kokouksen esityslistan hyväksyminen
5 2011 vuosikertomuksen hyväksyminen
6 Vuoden 2011 tilinpäätöksen ja toiminantarkastajan lausunnon esittely sekä tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen tili- ja vastuuvelvollisille
7 Vuoden 2012 toimintasuunnitelman ja talousarvion hyväksyminen sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruudesta päättäminen
8 Johtokunnan puheenjohtajan ja johtokunnan jäsenten valinta erovuoroisten tilalle
9 Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta
10 Päätetään johtokunnan jäsenten ja toiminnantarkastajien palkkioista
11 Sääntöjen muuttaminen
Nykyiset säännöt 13 §: ”Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä ainoastaan seuran kokouksessa. Muutosehdotuksen on tällöin hyväksytyksi tullakseen saatava vähintään kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä.”
Esitys:
Seuran säännöt muutetaan vastaamaan uutta yhdistyslakia vaihtamalla tilintarkastajat toiminnantarkastajiksi ja johtokunta hallitukseksi; mahdollistamalla sähköinen osallistuminen seuran kokouksiin ja muutamalla hallituksen jäsenten lukumäärä 4-7 jäseneksi sekä lyhentämällä hallituksen jäsenten toimikausi kaksivuotiseksi.
12 Kokouksen päättäminen
Täydellinen tilinpäätösmateriaali ja muut asiakirjat toimitetaan pyynnöstä paperimuodossa (Merja Koskinen, puh.040-8383632) tai sähköpostin liitteinä (Pasi Raunio, puh. 040-5591490). Mainittu materiaali on nähtävillä myös vuosikokouksessa jo ennen kokouksen käynnistymistä.
Huom! Johtokunnassa on vapautumassa pari vaikuttamisen paikkaa.
TERVETULOA MUKAAN TUTUSTUMAAN ASUKKAIDEN VAIKUTTAMISVERKOSTOON!
Pasi Raunio
puheenjohtaja |